支出已獲核准
支出內容與原核准用途一致。
ACCOUNTING OFFICE
會計室 Accounting Office
經費怎麼用，
流程怎麼走，
一次看懂
從預算、請購、核銷、計畫經費，到決算與財務報表，會計室協助各單位依規定使用經費、完成報支，也讓每一筆支出都有清楚依據。
EXPENSE JOURNEY
從需求到完成核銷，通常會經過這幾步
先找出經費來源與適用程序，再依序完成申請、支出與憑證整理。
- 01
確認需求
釐清要買什麼、要辦什麼、用途與預計金額。
- 02
確認經費來源
確認一般預算、專案／補助經費或其他正式經費來源。
- 03
提出申請
依校內正式程序辦理請購、簽核或相關申請。
- 04
執行採購／支出
依核准內容與正式規定完成採購、活動或相關支出。
- 05
整理憑證
備妥發票、收據、明細、必要附件及驗收或成果資料。
- 06
核銷／入帳
完成必要審核後，辦理報支、付款與帳務處理。
最重要的是：先確認流程，再開始花錢。
PURCHASE
要買東西之前，先把申請流程走對
- STEP 01
確認需求
說明用途、品項、數量與實際需求。
- STEP 02
確認經費
確認預算來源與是否可支用。
- STEP 03
提出請購
依正式系統或表單完成申請。
- STEP 04
進入採購流程
依金額與規定，由相關單位辦理後續採購。
會計室確認經費與程序；總務處負責採購、財產等實際行政流程。
採購／財產流程 → 總務處REIMBURSEMENT
核銷最常卡在哪裡？先確認這五件事
憑證與附件會因經費來源、採購內容及活動性質而異，送件前請以正式規定為準。
憑證資料完整
確認發票或收據的必要資料清楚可辨。
品項與金額相符
明細、數量與實際支出可以互相核對。
必要附件齊全
依案件備妥驗收、成果或其他正式附件。
程序與經費相符
確認適用的預算、專案與報支程序。
不確定是否能支用或該附什麼？請在支出前先洽會計室確認。
COLLABORATION
請購、採購、核銷，找對窗口流程更順
人事、薪資、差勤或出差資格等事項，請先洽 人事室；費用報支與帳務程序再由會計室協助。
BUDGET & PROJECTS
預算與計畫經費，先看來源、期限與用途
預算編列
依校務需求與正式作業期程提出經費規劃。
經費控管
掌握核定額度、可支用範圍與執行進度。
專案／補助經費
依核定計畫、補助規定與執行期限辦理。
財務資訊公開
提供預算、決算、月報與會計師查核報告。
計畫經費的五個工作節點
- 閱讀核定文件
- 確認支用規範
- 安排執行期程
- 保存憑證成果
- 依限完成核銷
計畫經費各有不同規範；遇到不確定的支出，請先確認再執行。
TRAVEL EXPENSE
差旅與出差：從核准到報支
- 01
事前核准
先依正式程序完成出差申請。
- 02
確認經費
確認經費來源與適用規定。
- 03
保留資料
妥善保存行程與必要支出憑證。
- 04
辦理報支
返校後依規定整理資料並送核。
出差資格、差勤與核准程序請先洽 人事室；差旅費報支與帳務問題請洽會計室。
FAQ
憑證與報支常見問題
支出前要先做什麼？
先確認需求、經費來源與正式申請程序，取得必要核准後再執行。
發票或收據要注意什麼？
請確認必要資料清楚完整，並與實際品項、金額及用途相符；細節以正式規定為準。
哪些附件需要一起送？
會依案件性質而不同，可能包含明細、核准文件、驗收或成果資料，請查閱正式內容或先洽會計室。
可以先購買再補請購嗎？
應先完成適用的申請與核准程序；特殊情形請在支出前向承辦單位確認。
專案經費可以支用哪些項目？
請以核定計畫與補助機關正式規定為準，不同計畫不可直接類推。
差旅費要找人事室還是會計室？
出差與差勤程序先洽人事室；費用報支及帳務問題由會計室協助。
採購與財產問題要找誰？
採購、驗收與財產程序請洽總務處；經費來源及帳務程序請洽會計室。
不確定能不能支用怎麼辦？
在承諾或支付款項之前，攜帶需求與經費資料先洽會計室確認。
FINANCIAL DISCLOSURE
學校財務資訊
提供月報、預算、決算及會計師查核報告；文件以 PDF 格式開啟。
MONTHLY REPORTS月報專區18 份
ANNUAL BUDGETS年度預算書2 份
FINAL ACCOUNTS年度決算書最新 1 份
INDEPENDENT AUDIT會計師查核報告最新 1 份
OFFICIAL INFORMATION
正式資訊與表件說明
預算與經費核銷
經費申請與核銷
辦理前請確認經費來源、用途、採購程序、憑證格式及核銷期限。原始憑證應完整、真實並依規定簽核，避免事後補正延誤。
財務資訊公開
公開與透明
依規定提供預算、決算、學雜費及相關財務資訊。公開資料以核定版本為準，涉及個人或依法不得公開的內容將予以保護。
內部控制與專案經費
合規使用教育資源
協助專案計畫、補助經費與校內控制作業，透過事前確認、執行追蹤及結案檢核提升資源使用品質。
NEWS
會計室公告
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