如何將 WORD 檔(.doc) 轉成 PDF 檔(.pdf)

  最近教育局各課，開始大量利用教網中心的最新消息公告介面，來處理各項業務，其中許多附檔文件，是用 MS WORD 編輯的， WORD 雖不錯用，但卻隱藏有電腦巨集病毒的危險，下載者，其個人電腦若沒有安裝防毒軟體，或者，防毒軟體病毒碼過於老舊，往往因此，感染到巨集病毒。為了解決此一困擾，教網中心的建議是：各課業務承辦人，用 WORD 編輯完公文附件之後，再多加一道 DOC 轉 PDF 的轉檔動作，然後，在公告時， 以 PDF 檔上傳，如此，既能保有原 WORD 檔中的內容格式，也不影響業務承辦人的編輯習慣，又可免去巨集病毒中毒的危險，可謂一舉數得，利己利人。為此， 各位實有必要了解一下 PDF 閱讀器的安裝及 PDF 轉檔法。

安裝:

請先安裝以下二支程式:

• 文電通 PDF 驅動器 --> 安裝文電通556中文版

• Adobe Acrobat Reader 繁體中文版 PDF 檔閱讀器 --> PDF檔 閱讀器。

  註：

  • 文電通 PDF 驅動器是 Shareware，可免費下載及自由傳播，其版權宣告在此 簡介在此。

  • Adobe Acrobat Reader 繁體中文版 PDF 檔閱讀器，是免費軟體，可自由傳播。

如何由 DOC 檔轉成 PDF 檔

步驟如下：

1. 首先要確定: 您的電腦中，已安裝了，文電通 PDF 驅動器。

2. 在 WORD 中，選 [檔案]-->[列印]-->[在選擇印表機的下拉欄中，選DocuCom PDF Driver]-->OK->存成 PDF 檔。

      

   
   
   (若您已安裝 Adobe Acrobat PDF 閱讀器，則該閱讀器會同時叫出轉檔後的 PDF 內容，此時，您可以比對一下：DOC 檔和 PDF檔的內容是否有差別)

   註：

   • 不只可以轉 WORD 檔，EXCEL、PowerPoint、FrontPage 檔也可以喔！