肆、計畫自主管理


一、依據
101年3月23日部授教中(三)字第1010506010號函「101學年度高中職適性學習社區教育資源均質化實施方案」
二、目的
1.為落實推動總體計畫,實現總體計畫目標
2.為確實執行各子計畫達成各子計畫效益
三、組織與分工
1.自主管理組織

註:各校品管小組由各子計畫督導校長自組。

2.自主管理分工

任務名稱

負責人員

工作執掌

總計畫負責人

總計畫學校校長

1.負責基礎網路平台之建置與維護、教學資源分享平台之建置與維護。
2.召開總計畫相關會議。
3.協調各子計畫間關聯事務。

督導小組

各子計畫學校校長

1.負責督導校內子計畫撰寫,審核經費、應用執行。
2.負責與子計畫合作之國中接洽聯絡,對外行文。
3.領導各子計畫執行小組及工作團隊,並負責考核工作績效。

執行小組/品管小組

各子計畫學校教務主任

1.負責組織工作團隊,推動實施各子計畫,並做好品質管理。
2.負責與各合辦學校、合作國中及策略聯盟學校接洽聯絡、經營公關、行銷子計畫。

工作團隊

三所合辦學校
工作團隊負責人

1.負責子計畫之執行及紀錄。
2.負責器物、設備、材料之採購及報銷。
3.負責經費分配開支及控管核報。
4.負責整理撰寫成果報告及展出。

四、自主管理流程

五、自主管理實施方式

1.各子計畫學校成立督導小組、執行小組、工作團隊完成自主管理組織進行分工,進入準備狀態。
2.密切與總召學校聯繫,每完成一個活動,必須在網路平台上登錄,分享過程和成果。
3.各子計畫學校由校內品管小組於活動中介入關心,以確保活動的精緻卓越性,達成內部控管效果。內部管考由學校以自主管理方式,每2個月第一週定期管考,填報執行進度報告與管制單(如附件),第二週週二進行內部管考會議。
4.外部諮詢為不定期邀請業界專家和學者,教育部中部辦公室長官、督學蒞校指導,遵從建議立即改善,提升學校競爭力。
5.每學年至少1次接受教育部專業輔導團提供輔導諮詢,接受教育部長官訪視,並做滾動修正,使計畫和活動趨於完美。


六、均質化方案各項子計畫進度報告與管制單

執行進度報告表          年          月

計畫編號及名稱

 

執行期程

 

填表人

 

主任

 

工作項目

執行摘要

工作進度(%)

差異說明與改善對策

預定

實際

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

承辦單位                            承辦主任                                校長

七、自主管理檢核表單


主辦單位

 

子計畫名稱

 

協辦單位

 

參與單位

 

辦理期程

 

預算經費

 資本門          經常門

管制考核檢核向度

成效評量

檢討與修正

一、規劃階段

非常符合

符合

不符合

成效與檢討

未來修正方向

1.規劃

規劃內容符合計畫精神

 

 

 

 

 

內容周延

 

 

 

 

 

經過充份諮詢溝通

 

 

 

 

 

符合行政程序

 

 

 

 

 

可行性高

 

 

 

 

 

2.資源

善用社區資源

 

 

 

 

 

組織分工明確

 

 

 

 

 

全員參與

 

 

 

 

 

資源與經費經過整體規劃

 

 

 

 

 

二、執行階段

非常符合

符合

不符合

成效與檢討

未來修正方向

1.執行

依計畫內容完成各工作

 

 

 

 

 

依計畫預定進度完成各工作

 

 

 

 

 

2.成果

能達成預期目標

 

 

 

 

 

成果均有紀錄

 

 

 

 

 

實施滿意度(意見)調查

 

 

 

 

 

3.資源

能依規劃項目執行

 

 

 

 

 

能依時程執行

 

 

 

 

 

能依規定報核

 

 

 

 

 

三、檢討階段

非常符合

符合

不符合

成效與檢討

未來修正方向

1.檢討修正

執行期間能隨時檢討改進

 

 

 

 

 

能辦理總結檢討

 

 

 

 

 

適當回應參與者意見

 

 

 

 

 

下一年度計畫能據以修正

 

 

 

 

 

2.成效

成效達成率能符合預期目標

 

 

 

 

 

對增進學生適性學習有幫助

 

 

 

 

 

對提昇社區資源共享有幫助

 

 

 

 

 

對改善社區教學品質有幫助

 

 

 

 

 

對社區認同學校有幫助

 

 

 

 

 

對吸引學生就近入學有幫助

 

 

 

 

 

3.資源

資源投入能滿足計畫需求

 

 

 

 

 

資源未有重複或不足之現象

 

 

 

 

 

九、自主管理甘特圖(執行期間101年3月~102年7月)


性質

執行項目

完成期程

101

102

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

2

3

4

5

6

7

總計畫執行項目

工作協調會議

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

進度管考會議

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

彙整各子計畫撰寫總計畫送審

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

均質化總計畫奉核通過

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

檢核各子計畫實施情形

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

彙整子計畫成果報告

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

撰寫總計畫成果報告呈核

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

子計畫執行項目

參加總計畫學校會議

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

成立執行小組、品管小組、工作團隊

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

撰寫子計畫送總召學校

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

實施執行子計畫,同時進行品管

 

 

 

 

撰寫子計畫成果報告送總召學校

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

實施校際交流觀摩互訪

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

外評

專家諮輔

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

接受教育部考評小組之檢核

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

檢核

依據內部自主管理及外部評鑑結果滾動修正